Đối với những CB, GV, NV  quyết đinh bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp và chuyển xếp lương chưa có mã số hạng chức danh nghề nghiệp: Trung cấp: hạng IV,  mã số V.07.02.06 ; Cao đẳng: hạng III,  mã số  V.07.02.05  ; Đại học: hạng II, mã số V.07.02.04. Nộp hồ sơ gồm:
-Quyết định tuyển dụng viên chức (bản sao công chứng).Đối với những trường hợp tuyển dụng trước từ năm 1992 trở về trước (không có quyết định tuyển dụng) thì nộp bản xác nhận quá trình đóng BHXH
-Quyết định bổ nhiệm vào ngạch viên chức sau khi hết thời gian tập sự (bản sao công chứng).
-Quyết định lương hiện hưởng (bản sao công chứng).
-Bằng tốt nghiệp chuyên môn đào tạo đang hưởng (bản sao công chứng).
-Chứng chỉ ngoại ngữ (bản sao công chứng).
-Chứng chỉ tin học (bản sao công chứng).
Thời gian nộp: Ngày  8/1 nộp tại đồng chí Huyền.
Thời gian rà soát: Ngày 8/1
Nộp Phòng nội vụ: Ngày 10/1